Central de Ajuda do Esthetis
Encontre guias detalhados para usar todas as funcionalidades da plataforma. Aprenda no seu ritmo.
Primeiros Passos
Configure sua conta e comece a usar o Esthetis
Como criar sua conta e completar o onboarding
Guia completo para criar sua conta no Esthetis, preencher seus dados pessoais e iniciar o período de teste gratuito.
Como configurar os dados da sua empresa
Aprenda a preencher as informações da sua clínica, como nome, endereço, logo, horários de funcionamento e configurações regionais.
Como adicionar profissionais à sua equipe
Cadastre os profissionais da sua clínica, configure cargos, comissões, tipos de contrato e permissões de acesso ao sistema.
Como cadastrar procedimentos e serviços
Registre todos os procedimentos oferecidos pela sua clínica, com preços, duração e profissionais responsáveis.
Como configurar sua agenda e disponibilidade
Defina os horários de atendimento de cada profissional, configure dias da semana e registre períodos de indisponibilidade.
Como conectar integrações externas
Conecte sua conta ao Google Calendar e ao Mercado Pago para sincronizar agendamentos e receber pagamentos online.
Guia de configuração rápida no dashboard
Entenda o painel de configuração rápida exibido no dashboard e como completar todas as etapas para começar a usar o sistema.
Agendamentos
Gerencie sua agenda e agendamentos de pacientes
Como criar agendamentos
Guia completo para criar agendamentos avulsos ou vinculados a tratamentos, com seleção de paciente, procedimento, profissional e horário.
Entendendo os status de agendamento
Conheça todos os status de agendamento disponíveis, como alterar cada um e o fluxo de transição entre eles.
Modos de visualização do calendário
Conheça todos os modos de visualização da agenda: lista, mensal, semanal, Gantt por profissional e visualização por profissional.
Disponibilidade e bloqueios da agenda
Configure os horários de atendimento de cada profissional e registre períodos de indisponibilidade como férias e feriados.
Agendamentos de tratamentos e pacotes
Entenda como criar agendamentos vinculados a tratamentos, gerenciar sessões de pacotes e acompanhar o progresso.
Operações em massa com agendamentos
Aprenda a selecionar múltiplos agendamentos e alterar status ou deletar em lote para agilizar a gestão da agenda.
Detalhes e ações dentro de um agendamento
Saiba como visualizar os detalhes completos de um agendamento, adicionar observações, fazer upload de arquivos, gerar anamneses e coletar assinaturas.
Agendamento online para pacientes
Entenda como pacientes agendam pelo link público da sua clínica, o processo de confirmação com código OTP e os modos de agendamento disponíveis.
Analytics e relatórios de agendamentos
Visualize estatísticas detalhadas sobre seus agendamentos, incluindo distribuição por status, procedimentos populares, performance de profissionais e tendências.
Pacientes
Cadastro e gerenciamento de pacientes
Como cadastrar pacientes
Aprenda a cadastrar novos pacientes com todas as informações necessárias, enviar notificação de boas-vindas e gerenciar dados de contato.
Prontuário e perfil do paciente
Visualize o prontuário completo do paciente com histórico de agendamentos, pagamentos, tratamentos, fotos e anamneses em um único lugar.
Importar e exportar pacientes
Importe sua lista de pacientes via planilha CSV ou Excel e exporte os dados para backup ou análise externa.
Galeria de fotos antes e depois
Registre o progresso dos seus tratamentos com fotos antes e depois, gerencie a publicação no portfólio e obtenha consentimento do paciente.
Anamneses e fichas de prontuário
Crie templates de anamnese personalizados, envie formulários para pacientes preencherem e acompanhe o histórico de respostas.
Termos de consentimento digital
Crie termos de consentimento personalizados, colete assinaturas digitais dos pacientes e garanta conformidade legal.
Busca, filtros e listagem de pacientes
Aprenda a usar a busca avançada, filtros por período e status, e a navegar pela lista paginada de pacientes.
Analytics e insights de pacientes
Visualize métricas sobre sua base de pacientes, tendências de cadastro, origens mais efetivas e insights gerados por IA.
Financeiro
Pagamentos, comissões e controle financeiro
Como gerenciar pagamentos
Aprenda a criar, editar e acompanhar pagamentos de agendamentos, com controle de status e formas de pagamento.
Como funcionam as comissões
Entenda o sistema de comissões para profissionais, configuração por procedimento, cálculo automático e pagamento.
Como emitir notas fiscais
Aprenda a gerar notas fiscais eletrônicas (NFSe) diretamente pelo sistema, vinculadas aos pagamentos.
Configurando o checkout de pagamentos
Configure o Pagar.me ou MercadoPago para receber pagamentos online dos seus pacientes via link de checkout.
Dashboard financeiro
Acompanhe as métricas financeiras da sua clínica com gráficos, resumos e indicadores de receita e despesa.
Como usar o Caixa (PDV)
Registre vendas de produtos e serviços diretamente no ponto de venda, com controle de caixa aberto e fechado.
Como funcionam pagamentos de pacote
Entenda como o sistema gerencia pagamentos de tratamentos do tipo pacote, com criação automática de pagamentos para cada sessão.
WhatsApp & Comunicação
Lembretes, agente IA e comunicação com pacientes
Como usar o chat de conversas
Gerencie todas as conversas do WhatsApp da sua clínica diretamente pelo Esthetis, com chat em tempo real.
Como funciona o agente de IA
Entenda como o agente de IA do WhatsApp atende seus pacientes automaticamente, com ferramentas e habilidades configuráveis.
Como funcionam os créditos de mensagem
Entenda o sistema de créditos para envio de mensagens pelo WhatsApp, custos e como recarregar.
Como criar templates de mensagem
Crie e personalize templates de mensagem para lembretes, confirmações e comunicações com pacientes.
Como configurar lembretes automáticos
Configure lembretes por WhatsApp para reduzir faltas e manter seus pacientes informados sobre os agendamentos.
Configurações
Ajustes gerais, permissões e personalizações
Como gerenciar permissões de profissionais
Defina o que cada profissional pode acessar e fazer dentro do sistema, controlando permissões por função.
Como gerenciar o estoque de produtos
Cadastre produtos, controle estoque, registre movimentações e receba alertas de baixo estoque.
Integrações disponíveis
Conecte o Esthetis com Google Calendar, Facebook Pixel e outras ferramentas para expandir suas funcionalidades.
Como configurar notificações push
Ative notificações push no navegador para receber alertas de novos agendamentos, mensagens e atualizações.
Como personalizar seu perfil
Atualize seus dados pessoais, foto de perfil, informações de contato e altere sua senha de acesso.
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