Como emitir notas fiscais

O Esthetis suporta três tipos de nota fiscal: NFSe (Nota Fiscal de Serviço Eletrônica - ideal para clínicas de estética), NFe (Nota Fiscal Eletrônica - para venda de produtos) e NFCe (Nota Fiscal do Consumidor Eletrônica). Para clínicas, o tipo mais utilizado é a NFSe com o código de serviço 06.02 - Estética, tratamentos de pele.

Para emitir notas fiscais, você precisa de: 1) Pagamento vinculado a um agendamento, 2) Paciente com CPF ou CNPJ cadastrado, 3) Configurações fiscais da empresa preenchidas (certificado digital, dados da empresa). Caso algum pré-requisito falte, o sistema exibirá uma mensagem específica indicando o que precisa ser configurado.

Na lista de pagamentos, clique no ícone de Gerar NF no pagamento desejado. O modal exibirá os dados do paciente e procedimentos. Preencha: Tipo de Nota (NFSe recomendado), Código do Procedimento (ex: 06.02), Descrição (preenchida automaticamente com os procedimentos), Alíquota ISS (porcentagem), Código Tributário e se o ISS é retido na fonte.

Após a emissão, a nota fiscal passa pelos seguintes status: Processando (enviada para o provedor), Autorizada (emitida com sucesso, PDF e XML disponíveis), Erro (falha na emissão, verifique configurações) ou Cancelada (anulada com motivo). Notas autorizadas geram um PDF e XML para download.

A nota fiscal inclui automaticamente: número sequencial, chave de acesso (44 dígitos), dados do cliente (nome, CPF/CNPJ, endereço), itens (procedimentos com quantidade e valor unitário), valores (bruto, desconto, líquido), impostos (ISS, IR, PIS, COFINS, CSLL) e URLs para download do PDF e XML.

A emissão de NFSe é feita diretamente pelo Sistema Nacional NFS-e (ADN gov.br), integração oficial com a Receita Federal — gratuita e sem intermediários. A configuração fica em Configurações > Nota Fiscal: na aba Certificado A1, envie seu certificado digital (o sistema mostra CNPJ, validade e dias até expirar) e, na aba Configurações tributárias, ajuste código de serviço, alíquotas e regime tributário. O card no topo da página mostra o consumo de notas fiscais do mês conforme o limite do seu plano.