Taxas de cartão da maquininha e receita líquida

Cada venda no cartão passa pela maquininha, e a operadora desconta uma taxa que varia por bandeira (Visa, Mastercard, Elo…), modalidade (crédito ou débito) e número de parcelas. Sem registrar essas taxas, o financeiro mostra o valor cheio da venda, mas a sua conta recebe menos — e a contabilidade "não bate". Cadastrando as taxas no Esthetis, cada pagamento em cartão guarda a taxa e o valor líquido, e o dashboard passa a mostrar quanto a clínica realmente recebe. Importante: as taxas da maquininha não alteram o valor cobrado do paciente — servem apenas para o cálculo da receita líquida. Elas também são independentes das taxas do checkout online (link de pagamento), que têm configuração própria.

Acesse Configurações > Pagamentos e localize o card Taxas de Cartão (maquininha). Clique em Adicionar e informe: a Bandeira (Visa, Mastercard, Elo, Amex, Hipercard ou Outra), a Modalidade (Crédito ou Débito), a faixa de parcelas a que a taxa se aplica (ex.: de 1 a 6) e a Taxa % cobrada pela operadora (ex.: 3,49). No débito, as parcelas ficam travadas em 1x. Você pode cadastrar quantas regras precisar — por exemplo, Visa crédito 1–6x com 3,49% e 7–12x com 4,99% — mas as faixas de parcelas de uma mesma bandeira e modalidade não podem se sobrepor. Consulte o contrato ou o app da sua operadora para ver as taxas exatas; cada regra pode ser editada, desativada ou removida a qualquer momento.

Ao registrar um pagamento em Pagamentos > Adicionar com Crédito ou Débito entre as formas de pagamento, aparecem os campos Bandeira e Parcelas (parcelas apenas no crédito). Escolha a bandeira usada na maquininha e o sistema mostra na hora a taxa e o valor líquido daquele recebimento. Esses valores ficam congelados no pagamento: se a operadora mudar a taxa no futuro e você atualizar o cadastro, os pagamentos antigos não são alterados — exatamente como na contabilidade. Se você editar o valor de um pagamento, a taxa e o líquido são recalculados. Em pagamentos divididos (ex.: metade no crédito, metade no débito), cada parte usa a própria regra.

Na aba Financeiro do Dashboard, os cards passam a mostrar a Receita Bruta (total dos pagamentos), as Taxas de Cartão (quanto ficou com a operadora no período) e a Receita Líquida (o que de fato entrou), além de Despesas, Lucro Líquido (calculado sobre a receita líquida) e Ticket Médio. Pagamentos registrados antes do cadastro das taxas continuam valendo pelo valor cheio — o cálculo do líquido passa a valer dos novos registros em diante.

Ainda na aba Financeiro, a seção Faturamento mensal mostra, mês a mês do ano selecionado, o número de pagamentos, o valor bruto, as taxas e o líquido. Cada mês pode ser expandido para ver a quebra por forma de pagamento e bandeira. O botão Exportar CSV gera um arquivo pronto para o Excel brasileiro (valores com vírgula) — ideal para enviar ao seu contador no fechamento do mês.