Como configurar os dados da sua empresa

Para configurar os dados da sua empresa, acesse o menu lateral e clique em Configurações. Em seguida, selecione a aba Empresa. Aqui você encontra todos os campos necessários para personalizar o perfil da sua clínica. Um botão de tutorial em vídeo também está disponível para ajudá-lo no processo.

No topo da página, você pode fazer upload da Logo e da Imagem de capa da sua empresa. A logo será usada no perfil público, nos termos de consentimento, nos lembretes enviados aos pacientes e nos relatórios gerados pelo sistema. A imagem de capa aparece como plano de fundo na página pública da sua clínica. Recomendamos uma logo quadrada com pelo menos 200x200 pixels.

Preencha os campos obrigatórios: Nome da empresa (3 a 50 caracteres) e Link público (5 a 30 caracteres, formato: esthetis.app/seu-link). O link público é o endereço que seus pacientes usarão para acessar sua página de agendamento online. Adicione também o Telefone (com DDD), que será exibido nos lembretes e documentos.

Preencha o campo Endereço com o endereço completo da sua clínica (3 a 100 caracteres). Você também pode adicionar o Link do Google Maps para facilitar a localização pelos pacientes. O link deve começar com https://maps.app.goo.gl/. Para obter o link: abra o Google Maps, pesquise sua empresa, clique em Compartilhar e copie o link curto gerado.

Configure as preferências regionais da sua clínica: Moeda (BRL, USD, EUR, etc.) define como valores monetários serão exibidos em todo o sistema. Fuso horário (padrão: America/Sao_Paulo) garante que todos os horários de agendamento estejam corretos para sua região. Localidade (padrão: pt-BR) define o idioma e formato de datas. Essas configurações afetam todos os módulos do sistema.

No campo Bio, escreva uma descrição da sua clínica (3 a 500 caracteres). Esta descrição aparece na página pública do seu perfil e ajuda pacientes a conhecerem seus serviços. Um contador de caracteres em tempo real é exibido para ajudá-lo a controlar o tamanho do texto.

Na seção Informações Fiscais, selecione o tipo de conta: Pessoa Física (informe CPF e nome do profissional) ou Pessoa Jurídica (informe CNPJ e nome da empresa). Essas informações são usadas para emissão de notas fiscais e documentos oficiais. Todos os campos fiscais são obrigatórios.

Na seção de Agendamento Online, ative o switch Permitir agendamentos para habilitar o agendamento via link público. O Modo de agendamento define quem escolhe a data: o paciente seleciona diretamente ou o profissional escolhe entre datas propostas. O Modo de pagamento define se o pagamento é online ou presencial. A Porcentagem de sinal define quanto o paciente paga antecipadamente (0-100%).

Ative o switch Geração automática de termos e anamnese para que, ao confirmar um agendamento (status CONFIRMADO), o sistema gere automaticamente os termos de consentimento vinculados aos procedimentos do agendamento e a ficha de anamnese do paciente. Os documentos gerados são enviados automaticamente ao paciente via WhatsApp e e-mail, permitindo que ele assine os termos e preencha a ficha antes da consulta. Esta opção vem ativada por padrão e pode ser desativada a qualquer momento. Quando desativada, os termos e fichas precisam ser gerados manualmente pelo profissional na tela do agendamento.

O link público da empresa é único e não pode ser alterado com frequência, escolha com cuidado. A moeda e fuso horário afetam toda a exibição de valores e horários do sistema, incluindo relatórios e analytics. Caso precise deletar a empresa, há um botão no final da página, mas essa ação é irreversível e apaga todos os dados vinculados (pacientes, agendamentos, pagamentos, etc.).